Concevoir des tableaux de bord efficaces pour la Market intelligence

De nombreuses organisations ne réalisent pas à quel point leur prise de décisions serait plus rapide et plus précise si elles maîtrisaient mieux la visualisation des données. Sans outils performants, les gestionnaires de l’information auront de plus en plus de mal à donner du sens à l’ensemble de l’information détenu. Aujourd’hui, l’exercice d’analyse s’apparente à un exercice de « storytelling ». Et s’appuyer sur des tableaux de bord interactif et fiable est incontournable. 

Incontestablement, le rôle du tableau de bord est de synthétiser les données et les informations pour mieux piloter une activité. Dans le domaine de la market intelligence, les livrables les plus connus sont les newsletters, les alertes emails et les rapports. 

Mais selon votre projet et la typologie des acteurs de votre organisation, ces livrables ne seront peut-être pas adaptés. Les alertes mails et les « newsletters » constituent de bons livrables dans un style de communication « push » mais restent limitées en termes d’interactivité et d’analyse.

Datavisualisation, tableaux de bord dynamique et storytelling

IXXO a développé des livrables dynamiques en proposant des tableaux de bord dynamiques personnalisables sur vos sets de données et des cartographies interactives.  

Les tableaux de bord dynamiques peuvent guider la prise de décision par le Data Storytelling. La visualisation d’un grand nombre de données permet de gagner du temps quant à la détection de nouvelles tendances, l’identification de nouveaux entrants, l’application d’une technologie à un nouveau secteur ou certaines anomalies marché. Faciliter l’accès, la manipulation mais aussi la lecture des données aide à obtenir une collaboration plus étroite entre la cellule de veille et les différents départements. Le Data StoryTelling a alors pour effet de rapprocher la donnée à ses utilisateurs et de l’aider à prendre des décisions plus informées et plus éclairées.  

Les tableaux de bord dynamiques sont un outil précieux pour l’intelligence marché. Ils permettent aux entreprises de surveiller efficacement leurs écosystèmes, de prendre des décisions informées en temps réel, et de partager les données graphiques avec d’autres membres de l’équipe. 

Cependant, les tableaux de bord ne sont que des outils de visualisation. Les étapes en amont ont aussi leurs importances, ainsi que l’outil de veille associé au flux de données présenté dans un tableau de bord dynamique. Celui-ci doit être choisi et mis en place en prenant compte de vos objectifs.

5 points incontournables pour obtenir des tableaux de bord dynamique efficaces 

Les tableaux de bord dynamiques ajoutent une nouvelle perspective pour l’analyse de vos données. D’une part ils permettent de suivre facilement les tendances du marché, les concurrents, les réglementations ainsi que les nouveaux entrants, etc … . Mais aussi, ces outils d’analyse vous aide à prendre du recul pour votre prise de décisions. Avant de choisir un tel outil, vérifiez que celui-ci possède les 5 points suivants : 

 1. Être dynamique et interactif 

Comme son nom l’indique, celui-ci doit pouvoir afficher les données de manière dynamique et interactive. L’utilisateur a la possibilité d’interagir avec les graphismes en fonction de ses besoins. Les graphiques doivent donc être liés à des filtres tels que la date, la géolocalisation, l’entité, la technologie qui ont été extraites du fonds documentaire. 

 2. Disposer de sources de données et informations exactes et fiables 

Il est tout aussi important qu’un tableau de bord soit fiable et complet. Les données qui alimentent le tableau de bord doivent être précises, à jour et provenir de sources vérifiées. Cela garantit que les utilisateurs fassent confiance aux informations affichées sur le tableau de bord. C’est pour cela que la plateforme IXXO permet d’avoir une transparence totale sur le processus de collecte de l’information.  

3. Être Intuitif

Ensuite, pour être efficace, un tableau de bord doit être facile à utiliser et intuitif. Les utilisateurs peuvent naviguer facilement dans le tableau de bord et trouver les informations dont ils ont besoin rapidement. Les visualisations sont claires et les tableaux de bord sont faciles à comprendre. 

 4. Être personnalisable

La personnalisation des tableaux de bord est également un point clé du succès de ce type d’outils. Les tableaux de bord IXXO sont personnalisables en termes de charte graphique, d’outils de visualisation et de données à analyser. 

Les équipes IXXO vous proposent des maquettes de tableaux de bord pour faire parler vos données et les rendre plus lisibles. Puis les adaptent au besoin de son lecteur et lui proposent des tableaux de bords faits sur-mesure. Les tableaux dynamiques peuvent croiser les informations internes propres à ce département avec les informations collectées par la cellule de veille. Ceux-ci croisent alors des sources hétérogènes de données permettant d’être plus parlante à son lecteur. 

 5. Être Interopérable

Un autre avantage qu’IXXO a mis en place pour ses tableaux de bord dynamiques est leur capacité à être facilement partagés et manipulés. Ainsi, l’intégralité des tableaux dynamiques peut être intégré dans des « digital workplace », intranet ou autres espaces digitaux de veille collaborative. Mais aussi, chaque widget des tableaux dynamiques IXXO est téléchargeable sous différents formats pour être intégré dans vos présentations ou rapports. Ainsi, les canaux habituels de diffusion de l’information dans l’organisation sont conservés. 

Finalement la datavisualisation permet un diagnostic rapide en fournissant des visualisations graphiques claires et précises. Les utilisateurs comprennent plus rapidement les tendances et les schémas clés. En conséquence, les prises de décisions dans l’entreprise seront accélérées, mais éclairées, pour améliorer ses performances. 

Enrichir la donnée brute pour la faire parler 

Toute datavisualisation repose sur le fonds documentaire. C’est pour cela que celui-ci doit être le plus qualitatif, le plus complet et le plus juste possible. Pas de bonnes datavisualisations, sans de bonnes données. 

IXXO vous propose d’acquérir des informations par types de canaux : les sources connues, d’une part, et les sources d’informations non connues d’autre part. Pour cela, IXXO possède un robot web intelligent, mis à jour régulièrement, capable de récolter les informations issues des sources connues des veilleurs, mais aussi des informations de sources méconnues ou non-identifiées. En renseignant votre sujet dans la plateforme, celle-ci lancera un scan automatique et journalier du web visible et du web profond.  

Le chargé de veille dispose alors de l’ensemble de ces informations à travers son moteur de recherche et d’analyse. Les informations sont d’abord enrichies avec de nouvelles données découvertes par l’IA de la plateforme IXXO. Puis elles sont structurées et capitalisées pour vous permettre de les communiquer et de les analyser plus finement. 

En effet, l’intelligence artificielle et le machine Learning IXXO automatise une partie de la classification de l’information. Notamment en l’analysant et en la structurant au travers de la détection automatique d’entités nommées (nom ; procédés ; organisation ; ville ; pays ; date…). En complément le thésaurus IXXO facilite l’analyse de contenu et le classement des documents. 

Les données de votre veille transformées en datavisualisation

Une fois que vous avez automatisé la collecte d’un corpus documentaire complet sur votre sujet de veille. La datavisualisation favorise une lecture rapide pour une meilleure compréhension et mémorisation de points clés du marché. Elle facilite aussi la visualisation de tendances. 

IXXO propose des modèles de tableaux dynamiques afin d’obtenir une lecture rapide de son environnement. Dans ce cadre, les indicateurs suivants sont conseillés pour une vision globale : 

• Curseur Temporel : permet de filtrer facilement la fenêtre temporelle visée, ou sur une date précise. 
• Tendances clés : permet de suivre des technologies, acteurs, méthodes que vous avez prédéfinis.  
• Principaux pays : détermine les pays qui innovent le plus sur vos marchés. Bien souvent, les innovations se font à l’étranger avant d’arriver en France. Veillez sur les actualités internationales de votre secteur vous permet de réagir localement en premier à ces informations. 
• Principales sources : détermine facilement l’origine de l’information et quelles sources sont cruciales pour vos veilles. IXXO est aussi en capacité d’intégrer des fichiers ou des bases de données internes de l’entreprise afin d’obtenir une base de connaissance issue de sources hétérogènes.  
• Fil d’actualité : widget dynamique permettant d’accéder aux documents que vous avez filtrés.   

Les tableaux de bord IXXO pour une meilleure compréhension et une meilleure diffusion de vos enjeux 

Les tableaux de bord dynamiques et interactifs IXXO valorisent vos ensembles de données. Ils donnent du sens à la donnée en la rapprochant de son utilisateur final et de ses besoins informationnels. Mais aussi, facilite son interprétation et sa manipulation via le Data Story Telling. 

Les processus d’enrichissement des données, connectées à notre cœur de métier le Web Mining, vous permettent d’obtenir en temps réel des données interactives, fiables, et complètes. Les tableaux de bord IXXO vous donneront une visualisation dynamique et intuitive des données collectées pour propager l’information là où elle est nécessaire.